Adaptés pour une utilisation professionnelle ou domestique, les scanners équipent désormais non seulement les bureaux, mais également les foyers.
Il est utile pour de nombreuses raisons, que ce soit pour numériser des dossiers importants que pour traiter ou conserver un document. Meilleure-Note vous propose ses conseils pour bien choisir votre scanner parmi les innombrables modèles proposés sur le marché.
Qu’est-ce qu’un scanner ?
Un scanner ou scanneur est un périphérique informatique qui permet de numériser des documents, tels que des diplômes, factures, papiers et vieilles photos. Ces derniers sont alors scannés et convertis en image numérique.
L’appareil analyse en effet le document en mesurant sa réflectance grâce à un rayon lumineux. La lumière réfléchie est ensuite transformée en un signal électrique qui est numérisé et transféré à l’ordinateur. On peut distinguer 3 types de scanners, à savoir le scanner à plat, le scanner à main et le modèle à défilement.
Quel est le meilleur scanner du moment ?
Meilleure-Note vous propose son comparatif des 5 meilleurs scanners du marché.
Le meilleur rapport qualité/prix : ScanSnap – Fujitsu
Ce scanner de document se caractérise aussi bien par sa praticité que par sa performance. Outre son côté portable et ultra-compact, celui-ci offre une numérisation de haute qualité grâce une résolution optique de 600 dpi et des couleurs de sortie 48 bits.
De plus, il permet de scanner tous types de format de la feuille A4 au carte de visite avec une capacité de chargement de 10 feuilles et une compatibilité Mac et PC. Enfin, il dispose de la technologie ROC, reconnaissance optique de caractères qui permet un résultat irréprochable.
Le meilleur modèle pas cher : P-208ii – Canon
C’est un scanner à plat pas cher qui séduit par sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités. Ce modèle portable permet de scanner jusqu’à 16 feuilles recto-verso par minute. De plus, grâce à l’application CaptureOnTouch vous aurez la possibilité de scanner vos documents directement sur votre téléphone portable.
Idéal pour une utilisation occasionnelle, celui-ci propose une alimentation simple par USB ainsi qu’une interface conviviale et claire utilisable sur PC et sur Mac.
Le meilleur modèle haut de gamme : Scanjet Pro 2500 – HP
C’est le modèle idéal si vous recherchez un scanner professionnel abordable. Celui-ci se distingue par une rapidité et une qualité de numérisation exceptionnelle. Vous obtiendrez des images claires et nettes quel que soit le type de document numérisé grâce à une résolution de 1200 dpi.
L’autre point fort de l’appareil est qu’il permet la numérisation recto/verso avec une capacité de recharge de 50 feuilles et bénéficie d’une connectivité Bluetooth.
Comment choisir un scanner de qualité ?
En fonction de la taille des documents
Pour trouver le scanner parfait, il faut avant choisir en fonction de la taille des documents que l’on souhaite numériser. Le standard est bien sûr le format A4, soit 21 cm de large et 29,7 cm de long, mais on trouve des scanners qui sont capables de numériser des dossiers au format A3, soit 29,7 cm de large et 42 cm de long.
Toutefois, sachez que la taille du document numérisée dépend de la taille de l’appareil. Si les scanners A3 sont assez encombrants, les modèles A4 se révèlent plus compactes donc plus pratiques à transporter. Certains modèles peuvent être transportés dans une mallette avec un ordinateur ou dans un sac à dos.
En fonction du temps de scan
Il s’agit d’une caractéristique déterminante dans le choix d’un scanner. Le temps de scan est conditionné par la vitesse d’acquisition. Exprimée en (ppm), la première détermine le nombre de pages numérisées par minute.
Certains fabricants mentionnent le nombre de secondes nécessaires pour numériser une page en (s/page). Votre choix dépendra donc de votre utilisation. Si vous envisagez de numériser de nombreux documents en une fois, un scanner rapide s’avère indispensable. En dehors de la vitesse d’acquisition, le temps de scan dépend aussi de l’interface.
C’est le moyen par lequel le scanner se connecte à un ordinateur. Sachez que les modèles dotés d’un port USB et ceux équipés d’une interface FireWire sont plus rapides, puisque les données numérisées mettront moins de temps à arriver jusqu’à l’ordinateur.
En fonction de la résolution
La résolution optique est aussi un critère important qu’il faut considérer lors de l’achat d’un scanner. En effet, c’est cette caractéristique qui détermine la précision et la qualité de numérisation. Exprimée en dpi (dots per inch) ou en ppp (points par pouce), la résolution optique exprime le nombre de pixels que le scanner est capable de détecter sur une parcelle de document.
Ici encore, votre choix dépendra de l’usage. Une résolution de 600 x 1 200 ppp est suffisant pour la numérisation de documents et de photos en 10 x 15 en vue d’une impression en A4. Un minimum de 1 200 ppp est cependant recommandé pour une impression A3. On peut trouver des résolutions encore plus élevées allant jusqu’à 4 800 ppp qui conviennent au tirage des négatifs.
En fonction de ses fonctionnalités
Outre la rapidité et la qualité de numérisation, les meilleurs scanners sont également ceux qui offrent le plus d’options.
Par exemple, certains modèles sont compatibles Wifi et/ou Ethernet facilitant l’usage multiposte. D’autres disposent d’une mémoire permettant de stocker les fichiers numérisés avant de les transmettre vers un autre appareil.
Le marché propose aussi des scanners bénéficiant d’une technologie qui permet d’améliorer les textes et les images des documents numérisés. Ainsi, vous pourrez choisir en fonction de vos besoins tout en sachant que plus l’appareil présente d’options, plus il coûte cher.
Pourquoi acheter un scanner ?
Pour avoir ses documents toujours à portée de main
Le scanner figure sans doute parmi l’une des plus belles inventions de l‘homme. Grâce à cet appareil, il est désormais possible de toujours avoir ses documents à portée de main.
Il n’est plus nécessaire de photocopier nos différents dossiers et de se déplacer pour les fournir au destinataire.
Il suffit de les scanner et de les envoyer en pièce jointe par mail, skype ou via les réseaux sociaux peu importe où l’on est.
Pour stocker ses documents sous format numérique
La meilleure façon de stocker ses documents importants est de les transformer sous format numérique. En effet, un bout de papier peut s’envoler ou brûler. En les scannant, vous pourrez être sûr de ne plus les perdre. Vous n’avez qu’à enregistrer les documents numérisés dans votre mail et d’y accéder en cas de besoin. De plus, vous avez la possibilité de les tirer à tout moment.
Quel scanner choisir ?
Découvrez le top 4 des meilleures ventes de scanner du moment.
Les différents types de scanners
Le modèle classique (à plat)
Il s’agit du modèle le plus répandu sur le marché. Le scanner à plat peut numériser non seulement des documents papier, mais également des diapositives, négatifs et films de formats divers.
Il se caractérise par un encombrement réduit et par sa facilité d’utilisation, puisqu’il suffit de placer les documents à numériser à plat contre la vitre transparente située sous le capot.
Le scanner à main
Le scanner à main appelé aussi scanner portable se distingue surtout par sa taille réduite, sa légèreté et sa rapidité.
C’est donc un modèle qui convient à ceux qui se déplacent souvent.
Son petit point faible est que l’on doit le déplacer manuellement ou semi manuellement sur le document afin de le numériser.
Le scanner à défilement
Contrairement au modèle à plat sur lequel le document est immobile durant la numérisation, le scanner à défilement fonctionne en le faisant défiler devant une fente lumineuse fixe.
Équipé d’un chargeur de documents, il est idéal pour les numérisations en grande quantité.
Ce type de scanner se révèle cependant plus encombrant.
Quel est le prix d’un bon scanner ?
Comme pour la plupart des périphériques informatiques, le prix d’un scanner est très variable en fonction du modèle. Les scanners à plat de qualité coûtent généralement entre 70 et 650 euros, mais on trouve des versions professionnelles qui sont proposées à plus de 1 000 euros.
Les bons scanners à défilement se révèlent un peu plus chers, car il faut compter entre 100 et 200 euros pour les modèles portables et entre 300 à plus de 700 euros pour les modèles fixes. Nous vous conseillons de pencher vers les scanners de marque, comme ceux de Epson, HP, Canon, Fujitsu, Brother, TaoTronics ou encore Plustek.
Comment scanner un document ?
Le scanner est un appareil assez simple à utiliser. Cependant, pour réussir sa numérisation et obtenir une image de bonne qualité, il est essentiel de suivre certaines règles et procéder étape par étape.
L’installation
Sachez qu’il est nécessaire d’avoir un pilote d’installation pour établir la communication entre le scanner et l’ordinateur à l’exception des produits plug-and-play. Il suffit d’insérer le CD fourni avec l’appareil dans le lecteur et de suivre attentivement les instructions. Il est à noter que le pilote peut être téléchargé au cas où n’avez pas le CD.
Aussi, plusieurs logiciels peuvent être utilisés pour trier, organiser et retoucher vos images lors de la numérisation. La Galerie de Photos Windows est par exemple une bonne alternative, puisqu’elle est pratique et généralement fournie lors de l’installation de Windows. Mais, vous pouvez aussi utiliser d’autres logiciels fiables, comme Photofiltre, Paint, PaperScan et bien d’autres encore.
Le branchement et la mise en marche
Pour un meilleur design et un minimum d’encombrement, la majorité des scanners nouvelle génération se connectent à un ordinateur par un câble USB ou via WiFi. Pour accélérer le taux de transfert et scanner plus rapidement, préférez une entrée USB 2.0. Tous les scanners ne fonctionnent pas de la même façon. Certains ont besoin d’un préchauffage avant de pouvoir être utilisés, d’autres se lancent immédiatement dès son contact avec l’ordinateur. Vérifiez que le dispositif est sous tension et relié à ce dernier.
Le placement du document dans le scanner
Le mise en place du document à numériser dépend du modèle de scanneur. Si vous avez un scanner à plat, il faut tout simplement le papier ou la photo à plat contre la vitre transparente située sous le capot. Au cas où vous utilisez un modèle à défilement, il suffit de placer le document sur le support et l’appareil s’occupe du reste grâce à un transport par rouleau, ceinture, tambour ou vide.
La numérisation
Pour scanner un document, commencez par cliquer sur le raccourci du programme afin d’accéder à la fenêtre de numérisation. Cliquez ensuite sur « Numériser » et attendez que la barre de pourcentage arrive à sa fin. Appuyez sur « Quitter » et enregistrez au format souhaité. Il ne vous reste plus qu’à définir l’emplacement où vous voulez stocker le document numérisé.
Comment prendre soin de son scanner ?
Pour un fonctionnement optimal de votre scanner, il est essentiel de le nettoyer assez régulièrement. La saleté peut en effet entraver son efficacité et rendre médiocre la qualité de la numérisation. Avant toute chose, assurez-vous que votre scanneur soit éteint et débranché. Vous pouvez nettoyer l’extérieur du boîtier avec un chiffon et d’un mélange de détergent doux et d’eau. Pour ce qui est de la surface de la vitre d’exposition, essuyez-la seulement avec un chiffon doux et sec. Sinon, utilisez une petite quantité de produit de nettoyage pour vitres et un chiffon doux. Evitez toutefois de pulvériser le produit directement sur la vitre.
Dernière mise à jour Meilleure-Note.com le 23 avril 2024
